Probleme aus der Praxis  nachhaltig gelöst.

Kennzahlen aus verschiedenen operativen Systemen werden automatisch eingesammelt und in einem stets aktuellen Dashboard zusammengeführt. Entscheidungen basieren auf Live-Zahlen statt auf handgepflegten Tabellen.

Ein Agent durchsucht den Datenbestand nach Dubletten, Tippfehlern und unvollständigen Einträgen und schlägt Bereinigungen vor. Saubere Stammdaten werden zur Routine statt zum jährlichen Großprojekt.

Kunden-, Auftrags- und Kontaktdaten werden automatisch zwischen CRM, Buchhaltung und Fachtools synchronisiert. Eine Änderung an einer Stelle ist überall sofort wirksam.

Ein Assistent beantwortet Fragen zu Verträgen direkt aus den hinterlegten Dokumenten und nennt dabei die genaue Fundstelle. Das mühsame Durchblättern von PDFs entfällt.

Aus Meeting-Transkripten entstehen automatisch ein strukturiertes Protokoll und konkrete Action-Items mit Verantwortlichen und Fristen. Die Aufgaben landen direkt im Projekttool, statt in Notizen zu versanden.

Überfällige Rechnungen lösen automatisch gestufte, höflich formulierte Zahlungserinnerungen aus. Kein offener Posten wird mehr vergessen, ohne dass jemand Listen pflegen muss.

Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen gematcht und als bezahlt verbucht. Die Buchhaltung kümmert sich nur noch um die Fälle, die wirklich unklar sind.

Zu jedem Ticket schlägt ein Assistent eine fundierte Antwort vor, gestützt auf die eigene Wissensbasis. Der Mitarbeitende prüft, passt an und sendet – statt jede Antwort von null zu formulieren.

Jedes eingehende Ticket wird automatisch nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit klassifiziert und ins richtige Team geroutet. Dringende Fälle werden sofort hochgezogen, statt in der Warteschlange unterzugehen.

Kennzahlen aus verschiedenen Marketing-Tools werden automatisch eingesammelt, zusammengeführt und als verständlicher Report aufbereitet. Statt Zahlen zu sammeln, wird über Ergebnisse entschieden.

Ein längerer Inhalt (Blogartikel, Webinar-Mitschnitt, Whitepaper) wird automatisch in mehrere kanalgerechte Formate übersetzt. Aus einer Quelle entstehen Entwürfe für LinkedIn, Newsletter und Website – im jeweils passenden Ton.

Webex einrichten, Landingpage bauen, E-Mail-Sequenz aufsetzen: Bei Particulate erledigt das ein einziges Formular. Der Rest läuft automatisch – das Team konzentriert sich auf den Inhalt.

Ein KI-Chatbot beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr, basierend auf interner Doku, FAQ und Verträgen – und reicht komplexe Fälle gezielt ans Team weiter. Im Einsatz bei Particulate.

Internationale Angebote bedeuten internationale Steuerregelungen. Ein KI-Agent prüft auf Knopfdruck nationale Besonderheiten und liefert die relevanten Regelungen direkt zum konkreten Angebot.

Verteiltes Firmenwissen, zentrale Antworten: Ein KI-Assistent durchsucht Confluence, Drive und Helpcenter gleichzeitig – mit Quellenangabe pro Antwort. Bei Particulate und weiteren Kunden im Einsatz.

Für Particulate haben wir einen automatisierten Workflow für Eingangsrechnungen entwickelt: OCR, KI-basierte Plausibilitätsprüfung und direkte Übergabe an DATEV – ohne manuelles Abtippen.