Automatisierte Reporting-Dashboards

Kennzahlen aus verschiedenen operativen Systemen werden automatisch eingesammelt und in einem stets aktuellen Dashboard zusammengeführt. Entscheidungen basieren auf Live-Zahlen statt auf handgepflegten Tabellen.

Std./Woche

gespart, stets aktuelle Zahlen

Branchenübergreifend

Branche

Ausgangslage

Reportings entstehen in mühevoller Handarbeit aus mehreren Tools, sind beim Erscheinen oft schon veraltet und je nach Ersteller unterschiedlich aufgebaut. Auswertungen über Systemgrenzen hinweg sind kaum möglich.

Lösung

Ein Workflow zieht die relevanten Kennzahlen regelmäßig per API aus allen Quellsystemen, vereinheitlicht sie und schreibt sie in ein zentrales Dashboard. Die Aufbereitung läuft terminiert und ohne manuelles Zutun, optional mit KI-gestützter Kurzeinordnung.

Eingesetzte Technologien

n8n, APIs der Quellsysteme (CRM/ERP/Support/Finance)
Datenbank/Warehouse
BI-Dashboard (Looker Studio/Metabase)
Claude für Kommentierung

Ergebnis

Mehrere Stunden/Woche Reporting-Aufwand gespart
Stets aktuelle Zahlen statt veralteter Snapshots
Systemübergreifende Sicht

Für wen lohnt sich dieser Use Case?

Für Teams und Geschäftsführungen, die operative Kennzahlen aus mehreren Tools zusammenführen und schneller datenbasiert entscheiden wollen.

Weitere Case Studies

10–30 %

Dubletten erkannt und zusammengeführt

Datenbereinigung & Dubletten

Ein Agent durchsucht den Datenbestand nach Dubletten, Tippfehlern und unvollständigen Einträgen und schlägt Bereinigungen vor. Saubere Stammdaten werden zur Routine statt zum jährlichen Großprojekt.

Echtzeit

statt Tage – keine doppelte Datenpflege

System-Sync CRM ↔ Tools

Kunden-, Auftrags- und Kontaktdaten werden automatisch zwischen CRM, Buchhaltung und Fachtools synchronisiert. Eine Änderung an einer Stelle ist überall sofort wirksam.