Automatisiertes Webinar-Setup

Webex einrichten, Landingpage bauen, E-Mail-Sequenz aufsetzen: Bei Particulate erledigt das ein einziges Formular. Der Rest läuft automatisch – das Team konzentriert sich auf den Inhalt.

Particulate

Bestandskunde

90 %

weniger Aufwand bei der Webinar-Vorbereitung

Dienstleister · B2B-Software

Branche

Ausgangslage

Die Vorbereitung eines Webinars bei Particulate bestand aus einer Vielzahl manueller Schritte: Webex-Termin einrichten, Landingpage anlegen, Anmeldeformular bauen, E-Mail-Sequenz konfigurieren, Erinnerungen planen, Folge-Mails vorbereiten. Jeder Schritt fehleranfällig, jeder Schritt kostbare Zeit.

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Lösung

Wir haben einen automatisierten Webinar-Workflow gebaut: Das Marketing-Team füllt ein einziges Formular mit Titel, Datum, Sprecher und Zielgruppe aus. Im Hintergrund erstellt das System den Webex-Termin, baut die Landingpage, richtet die komplette E-Mail-Sequenz ein und verbindet alles miteinander. Das Team muss nur noch den Inhalt liefern.

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Eingesetzte Technologien

n8n als zentrale Workflow-Engine
Anbindung an Webex, Mail-Tool, CMS und CRM (z.B. Salesforce)
Templating für wiederkehrende Webinar-Formate

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Ergebnis

90 % weniger Aufwand bei der Webinar-Vorbereitung
Mehr Zeit für inhaltliche Qualität und Promotion
Konsistente Setups über alle Webinar-Formate hinweg

Statt sich an Setup-Listen abzuarbeiten, gestaltet das Team Inhalte – und das Webinar-Programm wird leichter skalierbar.

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Für wen lohnt sich dieser Use Case?

Für Marketing- und Vertriebsteams, die regelmäßig Webinare, Online-Events oder ähnliche Funnel-Strukturen aufsetzen – und an wiederkehrenden Setup-Tätigkeiten Zeit verlieren.

Weitere Case Studies

10–30 %

Dubletten erkannt und zusammengeführt

Datenbereinigung & Dubletten

Ein Agent durchsucht den Datenbestand nach Dubletten, Tippfehlern und unvollständigen Einträgen und schlägt Bereinigungen vor. Saubere Stammdaten werden zur Routine statt zum jährlichen Großprojekt.

Echtzeit

statt Tage – keine doppelte Datenpflege

System-Sync CRM ↔ Tools

Kunden-, Auftrags- und Kontaktdaten werden automatisch zwischen CRM, Buchhaltung und Fachtools synchronisiert. Eine Änderung an einer Stelle ist überall sofort wirksam.