Automatisiertes Mahnwesen

Überfällige Rechnungen lösen automatisch gestufte, höflich formulierte Zahlungserinnerungen aus. Die offenen Posten werden in festem Takt geprüft, ohne dass jemand Listen pflegen muss.

Gestuft

Erinnerungen bis zum Zahlungseingang, Eskalation bei Bedarf

Branchenübergreifend · B2B

Branche

Typische Ausgangslage

Mahnungen werden manuell und unregelmäßig versendet, oft zu spät oder gar nicht. Das verlängert die Außenstände unnötig und kostet bei jeder Stufe Zeit und Überwindung.

Lösung

Ein Workflow prüft regelmäßig die offenen Posten, ermittelt überfällige Rechnungen und versendet gestufte Erinnerungen (freundlich bis bestimmt) mit korrekten Beträgen und Fristen. Zahlungseingänge stoppen die Kette automatisch, Eskalationen werden gemeldet.

Wie das funktioniert

n8n, Buchhaltungssystem (DATEV/Sevdesk)
E-Mail-Versand
Claude für tonabgestufte Mahntexte
Slack-/Teams-Eskalation

Was sich ändert

Regelmäßige Mahnläufe ohne manuelles Nachhalten
Gestufte Erinnerungen, bis die Zahlung eingeht oder ein Fall zur Klärung gemeldet wird
Konsistenter Ton über alle Mahnstufen

Für wen lohnt sich dieser Use Case?

Für Unternehmen, die ihr Mahnwesen verlässlich und ohne unangenehmen manuellen Aufwand betreiben und ihre Liquidität verbessern wollen.

Klingt nach Ihrem Problem?

In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, ob sich das bei Ihnen genauso lösen lässt. Unverbindlich und kostenlos.

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Weitere Anwendungsfälle

Je Firma

ein Entwurf mit konkretem Bezug, nur mit öffentlichen Unternehmensdaten

Sales-Pipeline mit personalisierter Ansprache

Ein Workflow recherchiert zu jedem Zielunternehmen, was es gerade bewegt, und schreibt daraus einen Entwurf, der genau darauf eingeht. Der Vertrieb prüft, ergänzt und gibt frei, statt jede Nachricht von null zu formulieren.

1 Ansicht

für Kennzahlen aus allen Systemen, regelmäßig aktualisiert

Automatisierte Reporting-Dashboards

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