Steuerrechts-Assistent für internationale Angebote

Ausgangslage

Bei einem Kunden aus dem Bereich Tiefseebohrung mussten für jedes internationale Angebot die nationalen steuerrechtlichen Besonderheiten berücksichtigt werden – ein unübersichtliches Geflecht aus Regelungen, Doppelbesteuerungsabkommen und Branchen-Spezifika. Die Recherche kostete viel Zeit, das Risiko von Fehlern war hoch.

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Lösung

Wir haben einen KI-Agenten mit einer kuratierten Wissensbasis aus Regelungen, internen Dokumenten, Verträgen und externen Datenbanken aufgebaut. Bei einer Anfrage findet das System die relevanten steuerrechtlichen Regelungen, ordnet sie dem konkreten Angebotsfall zu und liefert eine strukturierte Einschätzung mit Quellenangabe.

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Eingesetzte Technologien

• Claude mit Retrieval-Augmented Generation (RAG)
• Custom Knowledge Base mit kuratierten Regelungen und Verträgen
• Mail-Integration für die Zusendung von Reports
• Custom Chat-Interface für die Nutzung des Agenten

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Ergebnis

• 60 % weniger Aufwand in der Angebotsvorbereitung
• 90 % weniger Fehler bei steuerrechtlichen Aspekten
• Mehr Konsistenz über unterschiedliche Länder und Vertriebsteams hinweg

Statt jede Anfrage manuell durch Steuerexperten zu schleusen, können die Vertriebsteams mit der KI vorab Klarheit gewinnen – die finale Prüfung durch Fachpersonen wird gezielter und schneller.

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Für wen lohnt sich dieser Use Case?

Für Unternehmen mit komplexen, regulatorisch anspruchsvollen Angebotsprozessen – von international tätigem Mittelstand bis zu spezialisierten Industrieanbietern.