Zahlungsabgleich Bank ↔ Rechnung

Eingehende Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen gematcht und als bezahlt verbucht. Die Buchhaltung kümmert sich nur noch um die Fälle, die wirklich unklar sind.

bis 85 %

der Zahlungseingänge automatisch zugeordnet

Mittelstand · Dienstleister

Branche

Ausgangslage

Kontoauszüge werden manuell mit der offene-Posten-Liste abgeglichen. Bei abweichenden Verwendungszwecken, Teilzahlungen oder Sammelüberweisungen ist das mühsam und bindet jeden Monat feste Stunden.

Lösung

Ein Workflow holt Zahlungseingänge ein, gleicht sie über Betrag, Rechnungsnummer und Referenzen mit den offenen Posten ab und markiert eindeutige Treffer automatisch als bezahlt. Unklare Fälle landen mit Vorschlag in einer kurzen Prüfliste.

Eingesetzte Technologien

n8n, Banking-Schnittstelle (EBICS/Enable Banking)
Buchhaltungssystem (DATEV/Sevdesk)
Fuzzy-Matching, Claude für unscharfe Zuordnung

Ergebnis

bis zu 85 % der Eingänge automatisch zugeordnet
Mehrere Stunden/Monat Abgleich gespart
Aktuellerer Forderungsstatus fürs Mahnwesen

Für wen lohnt sich dieser Use Case?

Für Unternehmen mit vielen Zahlungseingängen pro Monat, die ihre offene-Posten-Pflege beschleunigen und Fehler reduzieren wollen.

Weitere Case Studies

Std./Woche

gespart, stets aktuelle Zahlen

Automatisierte Reporting-Dashboards

Kennzahlen aus verschiedenen operativen Systemen werden automatisch eingesammelt und in einem stets aktuellen Dashboard zusammengeführt. Entscheidungen basieren auf Live-Zahlen statt auf handgepflegten Tabellen.

10–30 %

Dubletten erkannt und zusammengeführt

Datenbereinigung & Dubletten

Ein Agent durchsucht den Datenbestand nach Dubletten, Tippfehlern und unvollständigen Einträgen und schlägt Bereinigungen vor. Saubere Stammdaten werden zur Routine statt zum jährlichen Großprojekt.